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Rapport budgétaire

Après avoir comptabilisé des opérations de l'organisation, l'utilisateur peut tirer le rapport budgétaire pour visualiser les recettes et dépenses actuelles par rapport aux prévisions.

Comment visualiser le rapport budgétaire?

Pour cela, rendez - vous sur le menu Comptabilité\Budgétisation\Rapport budgétaire, l'écran suivant s'affiche:

• Mois: À partir du menu déroulant, sélectionnez le mois pour lequel vous souhaitez produire le rapport budgétaire. En plus, spécifiez l'année dont il s'agit.
• Format de rapport budgétaire: À partir du menu déroulant, spécifiez le format du rapport budgétaire que vous souhaitez tirer p.ex. "Rapport budgétaire standard".
• De l'agence: Entrez dans ce champ la première agence du rapport budgétaire et dans le champ à l'agence, entrez la dernière ou activez la case à cocher Toutes pour sélectionner toutes les agences de la base de données d'entreprise.
• Du centre de coût: Entrez dans ce champ le premier centre de coût du rapport budgétaire et dans le champ au centre de coût, entrez le dernier ou activez la case à cocher Tous pour sélectionner tous les centres de coût.
• Afficher les détails du compte GL: Si vous activez cette case à cocher, les comptes GL auxquels sont liés les articles de budget figureront aussi dans le rapport budgétaire. Sinon, seuls les articles de budget figureront dans ledit rapport.

Sélectionnez toute autre option nécessaire ou prenez les options par défaut. Pour en savoir plus sur ces options, consultez le sujet Formats des rapports comptables.

Cliquez sur OK pour produire le rapport budgétaire qui sera similaire à l'image suivante:

Remarquez qu'un montant négatif sous la colonne "Soldes de la période" indique que le montant actuel dépensé a dépassé le montant prévu ou que le montant de revenu actuel était inférieur au montant prévu. En revanche, un montant positif indique que le montant actuel dépensé était inférieur au montant prévu ou que le montant de revenu actuel est supérieur au montant prévu.

Cliquez sur Fermer pour quitter.

Sujets apparentés

Compte de résultat, Résultat par période, Rapport des flux de trésorerie, Bilan.

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